De oplossing die budgethouders bij gemeenten transparantie biedt

In een vorige blog noemden wij de stappen die een gemeente kan nemen om de uitgave van elke euro transparant te maken. Hier vertellen wij je meer over onze oplossing die dit mogelijk maakt. De oplossing, een Financieel Systeem dat gebaseerd is op SAP Cloud, stelt gemeenten in staat om met de juiste rapportages helder te communiceren over hoe hun middelen worden besteed middels het aangaan van verplichtingen en op welke manier dit aansluit bij de gestelde doelen.

Een oplossing voor inzicht en verantwoording

De oplossing die wij bieden is een Financieel Systeem met een geïntegreerde verplichtingsadministratie, dat speciaal is ontworpen voor budgethouders die gemeentegeld uitgeven. Deze applicatie stelt hen in staat om gedetailleerd te rapporteren over hun uitgaven. Zo kan elk bestedingsproces worden gevolgd en gecontroleerd. De gemeente krijgt inzicht in welke budgethouder hoeveel budget heeft, waar het geld aan wordt uitgegeven, of dit op het juiste moment gebeurt, en welke goedkeuringen er door wie zijn verleend.

Transparant en traceerbaar

Daarnaast zorgt de oplossing ervoor dat bij iedere verplichting inzichtelijk is hoe de goedkeuring is verlopen, de prestatie is goedgekeurd en de leverancier is betaald. Dit is essentieel voor de rechtmatigheid van gemeentelijke uitgaven, waarbij het belangrijk is dat elk uitgaveproces voldoet aan de wettelijke eisen. De verschillende inzichten die worden gegenereerd kunnen vervolgens worden gedeeld met burgers, gemeenteraadsleden, wethouders en burgemeester en andere belanghebbenden.

Meer verantwoorde beslissingen door AI 

Een van de innovatieve aspecten van onze oplossing is de inzet van kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning. Met behulp van deze technologieën kunnen we analyses uitvoeren die beoordelen of het geld op een doelmatige manier wordt besteed en of de processen eventueel efficiënter kunnen. Deze analyses leiden tot een betere verdeling van middelen en meer verantwoorde beslissingen.

Beproefde SAP-technologie

Als wereldwijde leider op het gebied van bedrijfsapplicaties en zakelijke AI, vormt SAP het kruispunt tussen bedrijven en publieke organisaties en technologie. Al meer dan 50 jaar vertrouwen bedrijven en organisaties erop dat SAP het beste in hen naar boven haalt. Dit maakt SAP wáár door bedrijf kritische processen op het gebied van financiën, aanbestedingen, HR, toeleveringsketen en customer experience te verenigen.

Recente ontwikkelingen in SAP Cloud

Naast het verder inzetten van AI en machine learning, beschikken SAP Cloud oplossingen over verbeterde tools voor het bijhouden en beheren van duurzaamheidsdoelen die organisaties helpen hun impact op het milieu te bewaken en duurzaamheidsdoelen te bereiken. Op maat gemaakte oplossingen voor specifieke sectoren, zoals in dit geval gemeenten, hebben gespecialiseerde functionaliteiten om te voldoen aan unieke sectorvereisten. Tenslotte zijn de gebruikersinterfaces en user experience verbeterd om SAP Cloud applicaties intuïtiever en gebruiksvriendelijker te maken

Als SAP ERP Cloud partner ondersteunt Technology2Enjoy onder andere publieke organisaties met het implementeren en beheren van bedrijfsprocessen. SAP heeft specifieke oplossingen voor gemeenten. Ben je benieuwd naar alle mogelijkheden die SAP biedt om de werkdruk te verlichten? Neem dan contact met ons op. We laten je graag zien wat er allemaal mogelijk is.