Besparen met standaard software doe je zo

‘Laat de systemen voor je werken’, is een veelgehoorde uitspraak binnen automatisering. Dat willen we bij Technology2Enjoy graag iets nuanceren tot ‘het systeem’. In een allesomvattend, geïntegreerd systeem hoeft data immers niet meer heen en weer te worden geslingerd tussen systemen. Naast meer efficiency leidt dit bovendien tot minder fouten. Als het betreffende systeem ook nog eens gecentraliseerd en gestandaardiseerd is, lopen de voordelen nog verder op. Een bijkomend voordeel van een standaard SaaS-oplossing (Software as a Service) is dat je maandelijks een vast bedrag per gebruiker betaalt. Je wordt dus niet meer met onverwacht hoge kosten geconfronteerd. Zoals bijvoorbeeld bij omvangrijke projecten of piekmomenten.waarvoor je meer serverruimte nodig hebt en in bepaalde gevallen zelfs een nieuwe server moet aanschaffen.

Extra serverruimte of rekenkracht ‘huren’

In de cloud ‘huur’ je in die gevallen tijdelijk wat extra serverruimte of rekenkracht en schaal je daarna gewoon weer af. En heb je een eigen security officer rondlopen, dan kan die zijn of haar energie in andere IT-zaken steken. ‘Maar wij hebben, of willen, software die precies bij onze organisatie past’, horen we je denken. Daar is, in elk geval in SAP Business ByDesign, volop aan gedacht. Dat heeft namelijk ‘out of the box’ al zoveel administratieve processen, dat vrijwel alles wat je nodig hebt er standaard in zit. Voor die paar processen die in jouw organisatie net iets anders ingericht zijn, is een aanpassing vrij eenvoudig en snel gerealiseerd.

Configureren in plaats van bouwen

Omdat moderne cloudoplossingen, zoals SAP Business ByDesign, veel open koppelingen hebben naar de meest uiteenlopende applicaties en bouwstenen, is integratie nog slechts een kwestie van configureren in plaats van bouwen. Naast manuren, inclusief die voor technisch applicatiebeheer, bespaar je op die manier logischerwijs ook op zaken als licentiekosten voor meerdere applicaties en op serverbeheer voor die software. En dus ook op onderhoudskosten. Jouw eigen beheerorganisatie kan zich dus ‘beperken’ tot het functioneel beheer van de applicaties.

Machine Learning-technologie

Ben je bijvoorbeeld al gestart met een module inkoop & verkoop, maar is het nog te vroeg voor pak ‘m beet een CRM- of Tijdregistratie-module, dan kun je die modules op een later moment door de beheerders laten configureren voor gebruik. Ze zitten immers al in de oplossing. Dat vaak eerst met de inkoop, verkoop en financiën wordt gestart is overigens niet vreemd. Het inkloppen van inkoopfacturen is arbeidsintensief. Heb je al wel een scanstraat, dan moet die scan ook nog de applicatie in. Dankzij de ingebouwde Machine Learning-technologie binnen SAP Business ByDesign kunnen inkoopfacturen in PDF-formaat volledig geautomatiseerd verwerkt worden tot definitieve factuur en komen eveneens geautomatiseerd bij de juiste medewerker terecht. Hierdoor kan veel tijd worden bespaard en de kans op fouten worden verkleind.

Boordevol standaard rapportages

Tot slot zit SAP Business ByDesign boordevol standaard rapportagemogelijkheden. Voor data die in andere systemen staan, zijn bovendien allerlei integratiemogelijkheden ingebouwd. Hiermee kun je bijvoorbeeld in Excel een rapport genereren en rechtstreeks updaten met gegevens uit SAP Business ByDesign en vice versa. Gehannes met importeren en exporteren, bewerken en macro’s maken is daarmee definitief verleden tijd. Ook voor de koppeling met een Datawarehouse/BI-oplossing zijn standaard mogelijkheden ingebouwd, waardoor eenvoudig hele rapporten inclusief drill-down of databronnen kunnen worden uitgewisseld.

Benieuwd naar de mogelijkheden van SAP Business ByDesign voor jouw organisatie? Laat het ons weten via info@t2en.com of 030 – 200 6009.