Betrouwbare en veilige data creëer je samen

Data is hot. Als je de term intikt op Google, dan kan de zoekmachine het aantal gevonden resultaten amper op één regel kwijt. Een groot deel van die resultaten is gerelateerd aan betrouwbaarheid en veiligheid van data. Dat is met steeds complexer wordende IT-omgevingen niet verrassend. Gelukkig kun je veel zaken uitbesteden, maar zeker niet alles! SAP helpt je in elk geval een heel eind op weg.

‘Single source of truth’

Data is in de regel betrouwbaar wanneer deze correct, integer, gevalideerd, actueel/bijgewerkt, volledig en in de juiste versie van een systeem gepresenteerd is. Je voelt wel aan dat juist op dit vlak het een en ander fout kan gaan aan de gebruikerskant. Zeker als er nog relatief veel handmatig in bijvoorbeeld Excel wordt gewerkt. Ook goed versiebeheer en werken met één centraal systeem in plaats van meerdere, vaak aan elkaar gekoppelde systemen voorkomt veel ellende. Deze zogenoemde ‘single source of truth’ heb je per definitie wanneer je Cloud-ERP zoals SAP Business ByDesign gebruikt.

Makkelijke prooi

Ook ten aanzien van databeveiliging is menselijk handelen een groot punt van zorg. Zo heeft inloggen weinig nut als er makkelijk te kraken wachtwoorden worden gebruikt door medewerkers. Zeker als dat langdurig gebeurt. Als je dan ook nog eens geen gebruik maakt van MFA (multifactorauthenticatie) dan is het wachten op problemen. Zonder voldoende bewustwording (awareness) vallen medewerkers bovendien makkelijk ten prooi aan ‘social engineering’, zoals ‘(spear)fishing’, ‘whaling’, ‘honey traps’ en ‘scareware’. Hierbij onderneemt een hacker een aanval op computersystemen door gebruik te maken van menselijke eigenschappen zoals nieuwsgierigheid, vertrouwen, hebzucht, angst en onwetendheid.

Veilige data in de Cloud

Van de kant van jouw ERP-provider, in ons geval SAP Business ByDesign en PeopleSoft, mag je een scala aan beveiligingsmaatregelen verwachten. SAP is hier zeer transparant in, bijvoorbeeld met een publieke website die real-time informatie levert over de actuele werking van de cloudoplossingen van SAP. Hier vind je onder andere allerlei maatregelen van SAP voor een optimale beveiliging, inclusief standaarden zoals ISO en branchespecifieke certificaten waaraan SAP voldoet. Daarnaast vind je hier bruikbare tips en tools om databeveiliging als gebruiker te verbeteren.

Dataprivacy en fysieke bescherming

Tevens wordt uitgebreid toegelicht hoe SAP met bescherming van persoonsgegevens omgaat en hoe de rechten van het individu worden bebeschermd. Ook geeft het platform uitleg over de verschillende controlerapporten van serviceorganisaties en hoe je die bij SAP kunt opvragen. Al deze maatregelen worden bovendien, inclusief nieuwe functionaliteiten, vier keer per jaar geüpdatet. Tot slot is ook de fysieke bescherming van alle klantdata bij calamiteiten als brand en stroomstoringen in het eigen data center van SAP volledig gewaarborgd. Dat krijg jij, net als wij, individueel nooit voor elkaar. Klik hier voor meer informatie over een SAP data center, inclusief een virtuele tour.