Hoe maak je als gemeente de uitgave van elke euro inzichtelijk?

Financiële transparantie is voor gemeenten van cruciaal belang. Inwoners en andere belanghebbenden willen kunnen weten waaraan de publieke middelen worden besteed. Transparantie helpt om vertrouwen te bouwen. Het helpt ook om misbruik en corruptie te voorkomen. Als financiële gegevens openbaar zijn, wordt het moeilijker om geld onrechtmatig te gebruiken. Door transparantie te bieden, kunnen burgers en andere partijen suggesties doen voor verbeteringen die leiden tot een efficiënter gebruik van middelen. Hier enkele stappen die gemeenten kunnen nemen om financiële transparantie te bevorderen.

Openbare toegankelijkheid en presentaties

Gemeenten kunnen hun begrotingen, jaarrekeningen en tussentijdse financiële rapportages via hun website publiceren. Belangrijk daarbij is dat de documenten ook qua taalgebruik toegankelijk zijn zodat ook mensen die niet financieel geschoold zijn ze begrijpen. Grafieken en infographics helpen daarbij een en ander beter te begrijpen. Raadsvergaderingen, maar ook speciale bijeenkomsten waar vragen gesteld kunnen worden en feedback gegeven kan worden, dragen zeker ook bij aan transparantie.

Budgetmonitoring door burgers

Bepaalde gemeenten hebben initiatieven opgezet waarbij burgers actief betrokken kunnen zijn bij het monitoren van de gemeentelijke begroting. Dit kan via burgerpanels of burgerbegrotingen, waarbij personen uit de gemeenschap samen bepalen hoe de prioriteiten voor het uitgavenpatroon van hun gemeente er uit moeten zien.

Communicatie via online platforms 

Gemeenten doen er goed aan om proactief te communiceren over hun financiële situatie. Niet alleen door een jaarlijkse rapportage, maar ook door regelmatig updates te geven over belangrijke uitgaven, investeringen en andere zaken die met de gemeentelijke financiën te maken hebben. Hiervoor kunnen online platforms worden gebruikt waarop gedetailleerde informatie wordt gepubliceerd, maar die ook gebruikt kunnen worden voor het houden van enquêtes en polls en waar burgers direct commentaar kunnen geven.

Juiste rapportages voor de juiste informatie

Om de juiste informatie te kunnen verstrekken aan burgers en andere belanghebbenden, moeten gemeenten kunnen beschikken over de juiste rapportages en inzichten. Technology2Enjoy heeft samen met SAP een oplossing ontwikkeld, die speciaal is gericht op de publieke sector. Deze oplossing, gebaseerd op SAP Cloud, maakt alle informatie over de gemeentefinanciën direct opvraagbaar en kan voor elke gemeente op maat worden gemaakt. In onze volgende blog vertellen wij je er meer over.

Ben je nu al nieuwsgierig naar wat onze oplossing voor jouw gemeente kan betekenen? Neem dan contact met ons op. We laten je graag zien wat het jou kan opleveren.