SAP Business ByDesign voor het MKB
Kleinere en middelgrote bedrijven hebben vrijwel dezelfde behoefte aan een robuuste en veelzijdige ERP-oplossing als de grote spelers. Hun middelen zijn echter beperkter, zowel qua begroting als in FTE. Dat wringt. Te meer omdat deze middelen alleen maar verder onder druk komen te staan.
Software voor procesoptimalisatie en -integratie
Tel daar de steeds hogere verwachtingen ten aanzien van de kwaliteit van dienstverlening, steeds complexere workflows en de strenge eisen op het gebied van verantwoording bij op en de uitdaging is compleet. Hoe ga je dit allemaal realiseren als je ICT-kosten nu al zwaar op de begroting drukken? Dat doe je met SAP Business ByDesign! Overigens vinden wij het duidelijker om te spreken over software voor procesoptimalisatie en procesintegratie in plaats van de toch wat ongrijpbare term ERP. Met SAP Business ByDesign zijn al jouw financiële, inkoop-, voorraadbeheer- en HRM-processen volledig geïntegreerd en op één plek in de cloud samengebracht.
Single source of thruth
Omdat SAP Business ByDesign een SaaS-applicatie is, zijn de data overal en altijd voor iedereen in jouw organisatie beschikbaar. Ook op mobiel of tablet. Iedereen werkt vanuit één en dezelfde databron (‘single source of truth’) die bovendien realtime is, oftewel super actueel. Per slot van rekening wil je als patiënt ook niet dat een arts zijn of haar behandeling baseert op verouderde labgegevens of diagnostische data. De software is vergaand gestandaardiseerd en daardoor razendsnel ‘in de lucht’ en de processen zijn gebaseerd op best practices en zorgen dus voor een uniforme, succesvolle werkwijze. Eventueel aanvullend maatwerk kan eenvoudig met add-ins in het systeem worden geïntegreerd. Daarnaast zorgt een single source of truth er ook voor dat data binnen processen automatisch overgenomen worden wat dus ook veel administratieve handelingen scheelt.
Blije IT-collega’s
Omdat de cloudprovider het beheer voor zijn rekening neemt, inclusief periodieke updates, krijgen jouw IT-mensen de handen vrij voor andere zaken. Bijvoorbeeld voor innovatie, strategie, beleidsvorming en verbreding dan wel verbetering van de dienstverlening. Bovendien is SAP Business ByDesign zodanig (intuïtief) ingericht dat iedereen ermee kan werken en het adoptieproces soepel en snel verloopt. Ook over jouw bedrijfsprocessen zelf hoef jij je niet druk te maken, want die zijn gebaseerd op best practices en meer dan 40 jaar ervaring van duizenden internationale bedrijven, inclusief het MKB.
Betere beveiliging en privacybescherming
Daar komt nog bij dat jouw data in een datacenter veel beter beveiligd wordt dan je zelf ooit zou kunnen. Zowel tegen virussen en hackers als tegen fysieke bedreigingen zoals brand en waterschade. Dankzij de geautomatiseerde software-updates krijg je vier keer per jaar vanzelf de beschikking over allerlei nieuwe functies en toepassingen, inclusief nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van privacybescherming. Dankzij kunstmatige intelligentie is het met SAP Business ByDesign ook mogelijk om met minimale middelen aan de steeds strengere eisen ten aanzien van kwaliteit, transparantie en ketenbeheer te blijven voldoen.
‘Slimme’ rapportages
Mede dankzij de ingebouwde analytics kun je tot slot heel eenvoudig allerlei slimme rapportages maken, compleet met bijbehorende KPI’s. De managementinformatie wordt daardoor actueler en relevanter, wat resulteert in betere beslissingen. Naast ERP beschikt SAP Business ByDesign ook over modules voor HRM, SA/PA en Talentmanagement. Deze kunnen naadloos met elkaar communiceren, maar ook afzonderlijk van elkaar worden geïmplementeerd. De specialistische functionaliteiten variëren van recruitment en personeelsadministratie tot verlof- en verzuimmanagement, talentontwikkeling, kennismanagement en beloningsmanagement.
