SAP Business ByDesign voor zorgverleners

De zorgsector staat onder druk en is de laatste jaren steeds meer een zorgensector geworden. Vergrijzing, veranderende en verhoogde zorgvraag, personeelstekort en druk op de budgetten houden de gemoederen van directies en managers flink bezig. Ook kennis van beleidsregels en hoe deze te vertalen naar de praktijk is een groeiend punt van zorg. Tegelijkertijd maken toenemende inkomstenstromen de administratie en facturatie steeds complexer en wordt ook ketenbeheer alleen maar ingewikkelder.

Door dit constant veranderend zorglandschap moeten zorginstellingen dus aan steeds meer uitdagingen en strengere eisen voldoen, zoals:

  • Verhoogde zorgvraag, hogere werkdruk en het aan boord houden van zorgpersoneel;
  • Toenemende administratieve taken voor zorgpersoneel;
  • Steeds langere en complexere ketens met technologie die niet of in mindere mate geïntegreerd is;
  • Strengere eisen op het gebied van verantwoording en transparantie;
  • Steeds veranderende managementrapportages en financieringscriteria waaraan moet worden voldaan;
  • De digivaardigheid van zorgmedewerkers in het algemeen schiet nogal eens tekort.

Het feit dat het IT-landschap vaak bestaat uit eilanden, met name bij legacy-informatiesystemen, in plaats van één geïntegreerde IT-omgeving, maakt het er niet makkelijker op. Dit is niet alleen inefficiënt en inflexibel, maar leidt bovendien tot onjuiste en onbetrouwbare gegevens en onvoldoende ondersteuning bij het nemen van strategische beslissingen.

Toekomstgerichte bedrijfsvoering

Al deze uitdagingen schreeuwen om een toekomstgerichte bedrijfsvoering waarmee de juiste voorwaarden worden gecreëerd om al deze uitdagingen aan te gaan  om de beste zorg te kunnen blijven leveren. Een basisvoorwaarde hierbij is dat je je zaakjes administratief op orde hebt en juist daar komt Zorg ByDesign in beeld. Hoewel Zorg ByDesign technisch gezien een Cloud ERP-systeem is, vinden wij het veel duidelijker om te spreken over software voor procesoptimalisatie en -integratie. Met als belangrijk uitgangspunt dat IT het primaire proces ondersteunt en nooit andersom.

‘Single source of truth’ 

Met Zorg ByDesign zijn al jouw financiële, inkoop-, voorraadbeheer- en HRM-processen volledig geïntegreerd en op één plek in de cloud samengebracht. Daarmee maakt Zorg ByDesign een einde aan de versnippering in veel bestaande systeemlandschappen. Omdat iedereen in jouw organisatie, van vrijwilliger tot zorgverlener en administrateur, werkt vanuit één en dezelfde databron (‘single source of truth’) staat de betrouwbaarheid ook niet ter discussie.

Grip op al je processen

Met Zorg ByDesign krijg je snel inzicht & grip op je totale organisatie, of je nu zoekt naar financiële of inkoopsoftware, een manier om je zorgspecifieke werkprocessen te stroomlijnen óf een passende personeels- en salarisadministratie. Maar bijvoorbeeld ook om:

  • het zorgprestatiemodel voor vergoedingen, dat in 2022 is ingevoerd, eenvoudig in jouw administratie vorm te geven
  • processen, data en privacy vergaand te digitaliseren en automatiseren (sneller en intuïtiever)
  • ook mobiel aan je administratie te kunnen werken

In Zorg ByDesign zijn alle data bovendien realtime beschikbaar, dus super actueel. En omdat het account- en applicatiebeheer bijna kinderspel is, heeft de IT-manager de handen vrij voor bijvoorbeeld innovatie of andere strategische vraagstukken.

Slimme rapportages en managementinformatie 

Om controle te houden op je bedrijfsprocessen, en deze waar mogelijk te verbeteren, heb je relevante, betrouwbare, complete en actuele managementinformatie nodig. En juist daar is Zorg ByDesign sterk in en ligt onze kracht. Mede dankzij de ingebouwde analytics kun je heel eenvoudig allerlei slimme rapportages maken, compleet met bijbehorende KPI’s. En dat resulteert uiteindelijk in betere en goed onderbouwde, evidence based beslissingen.
Hiermee is de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar voor de juiste mensen.

Naast ERP beschikt Zorg ByDesign ook over modules voor HRM, SA/PA en Talentmanagement. Deze kunnen naadloos met elkaar communiceren, maar ook afzonderlijk van elkaar worden geïmplementeerd. De specialistische functionaliteiten variëren van recruitment en personeelsadministratie tot verlof- en verzuimmanagement, talentontwikkeling, kennismanagement en beloningsmanagement.

Uitstekende beveiliging en automatische back-ups 

Omdat jouw servers elders door Cloudprovider SAP worden beheerd, spaar je als instelling naast een serverruimte ook veel geld uit. Met als prettige bijkomstigheid dat data in een datacenter niet alleen veel beter beveiligd wordt dan je zelf ooit zou kunnen, maar zaken als back-ups en software-updates bovendien geautomatiseerd plaatsvinden. Zo krijg je vier keer per jaar vanzelf de beschikking over allerlei nieuwe functies en toepassingen, inclusief nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van privacybescherming. SAP Business ByDesign is verder zodanig ingericht dat je data maar op één vaste manier kunt invoeren. En dat voorkomt weer fouten.

Best practices 

Alle processen binnen Zorg ByDesign zijn gebaseerd op best practices en meer dan 40 jaar ervaringen van duizenden organisaties, inclusief de zorg. Dat loopt van inkoop met leveranciers, catalogi en/of ECD-koppelingen en intelligente inkoopfactuurverwerking tot logistiek, finance en rapportages. Omdat alle data niet alleen actueel zijn, maar met behulp van ingebouwde functies razendsnel kunnen worden geanalyseerd en gerapporteerd, kunnen managers en directie betere beslissingen nemen. Dankzij kunstmatige intelligentie en telkens nieuwe functionaliteiten is het met SAP Business ByDesign tot slot mogelijk om met minimale middelen aan de steeds strengere eisen ten aanzien van kwaliteit, transparantie en ketenbeheer te blijven voldoen.