Zelfs met een cloud roadmap in de hand, kun je een afslag missen

Als aanbieder en consultants van onder andere cloud-ERP zal niemand er raar van opkijken dat we bij Technology2Enjoy zelf ook vanuit de cloud werken. Dat is bij ons verlopen volgens de zogenoemde ‘bigbangbenadering, oftewel alles in één keer over. We snappen dat dit niet voor iedereen is weggelegd, en dat hoeft gelukkig ook niet. Een andere ‘troost’ is dat de cloudmigratie ook voor ons best even wennen was.

Practice what you preach

Als consultants van zowel SAP als Oracle hebben we uiteraard voor een van deze twee systemen gekozen. Je verwacht per slot van rekening van een verkoper van Renault ook niet dat hij na werktijd doodleuk in een Opel stapt. Met andere woorden: practice what you preach. Waar we dagelijks voor klanten in de weer zijn met implementaties, moesten we deze migratie naast ons reguliere werk doen. Dat was pittig. Daarnaast was de toch wat andere manier van werken ook voor ons even wennen.

Weerstand

In tegenstelling tot wat soms wordt gedacht, zijn onze consultants namelijk geen IT-ers, maar mensen met een business achtergrond. Daarom begrijpen ze beter waar klanten voor, tijdens en na implementaties tegenaan lopen. Het mooie is dat we tijdens onze eigen implementatie, net als de meeste klanten, soms niet meteen naar een manual grijpen, maar eerst zelf wat gaan ‘experimenteren’. We hebben daarbij eens te meer geconstateerd dat de systemen die we dagelijks implementeren daadwerkelijk intuïtief ontworpen zijn. Dat feit neemt nog altijd niet alle weerstand weg die sommige organisaties nog hebben bij de cloud.

Stap voor stap migreren

Net als bij alle succesvolle migraties die we al hebben gedaan, willen we ook hen erop wijzen dat we ook zelf de voorkeur geven aan een stap-voor-stapbenadering. Begin klein, met de overstap op Microsoft 365, en ga pas na enige tijd verder met de volgende applicatie(s). Dat geeft in de eerste plaats meer vertrouwen, omdat je gaat merken dat het werkt en zelfs met een veel betere beveiliging. Bovendien verloopt de adoptie daardoor soepeler, die we daarnaast actief ondersteunen met gebruikerstrainingen. En wees gerust: lang niet alles in de cloud is gestandaardiseerd. Er draaien talloze maatwerkapplicaties in de cloud en die zijn lang niet allemaal opnieuw gebouwd.

Meerdere wegen naar Rome

Zo kun je er als gebruiker van PeopleSoft voor kiezen om de software op de OCI-infrastructuur van Oracle te laten draaien. Voor SAP Business ByDesign zijn er vergelijkbare oplossingen. Dankzij elastic compute en opslag is het zelfs mogelijk om elke denkbare workload in de cloud te draaien. Daar merk je als gebruiker vrijwel niets van. Hoewel veel bedrijven en organisaties zo’n ‘hybride’ cloud als tijdelijke stap zien, kan het voor jouw organisatie zomaar beter zijn om permanent hybride te blijven werken. Of je houdt bepaalde applicaties gewoon in eigen beheer. Dankzij API’s en ‘agents’ (voor beveiliging) kan je maatwerkapplicatie dan ongemerkt met cloudapplicaties werken.

Ongemerkt werken we trouwens allemaal al deels in de cloud. Denk aan MS 365, Dropbox, iCloud of Spotify. Het zou toch eigenlijk raar zijn als je de mogelijkheden en voordelen die je daarmee ervaart alleen privé hebt, en niet tijdens je werk?

Wil je meer weten over onze eigen implementatie, of hoe die van jouw organisatie eruit kan zien? Laat het ons weten via info@t2en.com of 030 – 200 6009.